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2025

档案整理及数字化加工服务比选公告

作者：

一、比选概况
1.项目名称：档案整理及数字化加工服务
2.项目比选人：重庆两江新区产业运营有限公司
3.项目地点：重庆两江新区天宫殿街道财富大道19号1幢（财富园三号A栋）、重庆市渝北区鸳鸯街道湖霞街2号金泰壹公寓B栋。
4.服务周期：6个月，具体开始时间以比选人书面通知时间为准。
5.项目规模：文书档案及合同档案约12570件、工程档案（整卷）约500卷、工程档案（部分）约3500卷、档案数字化加工（扫描）约20万页、文书档案盒及工程档案盒约2500个。
6.比选范围
主要包括档案整理、数字化加工服务，包括但不限于以下服务内容：
（1）档案整理、著录：对档案进行组件（卷）、装订、分类、编页、盖归档章并填写内容、招投标资料存档、条目著录、打印备考表、加盖盒脊章、折盒装盒、上架等。
（2）档案数字化加工：对档案进行扫描、纠偏、去污、裁边、破损裱糊、数据合并、还原装订、数据挂接、备份等。
（3）具体服务内容以服务清单和甲方要求为准。
二、比选申请人资格要求
本次比选实行资格预审，比选申请人应满足下列资格条件：
1.资质条件：
（1）具备有效的营业执照，具有独立承担民事责任的能力。【须提供有效的营业执照复印件或扫描件，并加盖比选申请人公章。】
（2）比选申请人具有行政主管部门颁发的秘密载体印制资质证书乙级及以上资质，资质类别为涉密档案数字化加工。【须提供有效的资质证书复印件或扫描件，并加盖比选申请人公章。】
2.业绩要求：
比选申请截止日前3年内，指2022年1月1日起至比选申请截止时间止（以合同签订时间为准），比选申请人具有至少1个单个合同金额不低于14万元及以上档案整理及数字化加工服务业绩。
业绩证明材料要求：
比选申请人须在比选申请文件资格审查部分提供该业绩的合同相关文件和清晰可见的服务发票（发票金额不低于业绩合同金额的80%）。
不满足上述业绩要求的业绩视为无效。
【比选申请人须提供合同协议书或中标通知书复印件或扫描件和服务发票复印件或扫描件，并加盖比选申请人公章，同时准备合同原件备查。】
3.比选申请人自行承诺不得存在下列情形之一：
（1）被人民法院列入失信被执行人名单且在被执行期内；
（2）被国家、重庆市（含市或任意区县）有关行政部门处以暂停投标资格行政处罚或暂停在渝承揽新业务，且在暂停期限内。
【须提供承诺原件，承诺格式按比选文件第四章格式】
三、比选日程安排
1.比选文件的获取：凡有意参加比选申请者，请于 2025 年 5 月 16 日 17 时 00 分前（北京时间，下同）到至产运公司合同预算部领取比选文件及相关资料，此时间后不再领取比选文件。
地址：重庆市两江新区财富大道19号1幢316室合同预算部。
联系人：邵老师
联系电话：023-63061302
2.资格审查资料提交截止时间：比选申请人于2025年5 月 19 日17时00分前，各比选申请人按比选文件要求提交资格审查资料至比选人合同预算部进行资格预审，此时间后不在进行资格预审，经比选人审核通过后将比选人盖章的比选申请报价书发比选申请人进行报价。
递交地址、联系人及联系电话同上。
3.比选申请人对比选文件提出质疑的截止时间：比选申请人在收到比选文件及相关资料后，应仔细检查比选文件及相关资料的所有内容，如有残缺或文字表述不清、以及存在错、碰、漏、缺、概念模糊和有可能出现歧义或理解上的偏差的内容等应在 2025 年 5月 19 日17时00分前以书面方式加盖公章后提交质疑，此时间后比选人不再接收比选申请人提交的质疑。
4.比选人对比选文件答疑、补遗：若比选人有答疑及补遗时，比选人将电话通知各比选申请人领取。如比选申请人在规定时间内未递交书面质疑或未领取比选人发出的书面盖章的答疑及补遗书时，比选人将视为比选申请人完全同意比选人所发出的比选文件及其相关资料；定标后,中标人就此向比选人提出的调整申请或以此拒绝按比选文件及其相关资料约定签定合同的,比选人将视为中标人违约,比选人就此有权取消中标人的中标资格。
5.开标截止时间： 2025年 5月 21 日 10时30 分前。逾期送达的比选申请文件不予接收。
6.递交比选申请文件地点及接收人：
比选人：重庆两江新区产业运营有限公司
地址：重庆市两江新区财富大道19号2幢201会议室
接收人：蒋老师
联系电话：023-67686022